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企業(yè)實(shí)行檔案數(shù)字化,發(fā)展不進(jìn)反退,怎么回事?

2020-10-09 11:27   來源: 互聯(lián)網(wǎng)

        在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)開始使用檔案數(shù)字化技術(shù),但應(yīng)用后,企業(yè)的發(fā)展遇到了障礙。實(shí)施前存在一些不了解的問題,隨機(jī)進(jìn)行了文件數(shù)字化。本文將帶您了解在實(shí)施數(shù)字化之前應(yīng)該明確哪些問題?只有看了細(xì)節(jié),我們才能知道成敗取決于細(xì)節(jié)。

        

        今天的分享是我在實(shí)際工作中的體會(huì)。我希望這些問題能對你有所幫助。我將從“檔案數(shù)字化”開始,一步一步地分析。我希望這些能幫助你。

        

        在以往的文章中還介紹了關(guān)于“檔案數(shù)字化”等相關(guān)問題,感興趣或想知道的朋友可以查一下以前的文章哦,不多說,讓我們開門見山吧!

        

        檔案數(shù)字化作為數(shù)字化時(shí)代的一項(xiàng)新技術(shù),我們決不能不加選擇地開展數(shù)字化工作,應(yīng)該認(rèn)清相關(guān)問題或找專業(yè)公司來開展。就實(shí)施前的相關(guān)問題,梳理出以下幾點(diǎn)。

        

        (1) 數(shù)字技術(shù)對檔案工作的影響

        

        自數(shù)字技術(shù)出現(xiàn)以來,生活、經(jīng)濟(jì)、文化等都受到了不同程度的影響,但檔案工作主要分為:檔案的形式發(fā)生了變化,以前的紙張已經(jīng)轉(zhuǎn)化為電子信息;觀念的轉(zhuǎn)變檔案工作者逐漸開始發(fā)展,更新了人員的思維方式;人員素質(zhì)也有了很大的提高;檔案管理的方法也在向智能化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。

        

        (2) 檔案數(shù)字化的內(nèi)容檔案數(shù)字化可分為檔案目錄數(shù)字化和原始檔案數(shù)字化兩部分。

        

        檔案目錄數(shù)字化是檔案工作的第一步。雖然工作量不是很大,但目錄的數(shù)字化對今后的管理是否高效起著決定性的作用;原始檔案的數(shù)字化就是將信息輸入計(jì)算機(jī),在原件的保護(hù)下轉(zhuǎn)換成電子信息。

        

        (3) 國外檔案數(shù)字化的發(fā)展&20世紀(jì)90年代以來,檔案館進(jìn)入了數(shù)字化階段。20世紀(jì)80年代中后期,美國開始進(jìn)行深入研究,但主要集中在檔案的收集、整理、保管和傳遞上。

        

        希望這些分享能幫助大家了解檔案數(shù)字化,也能給希望實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的企業(yè)管理者提供一些線索。最后,我想問你,如果你自己的企業(yè)因?yàn)閷?shí)施檔案數(shù)字化而遇到發(fā)展瓶頸,你會(huì)抵制這種新技術(shù)嗎?

責(zé)任編輯:fafa
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